En esta etapa se determinarán los recursos del proyecto, tanto técnicos como humanos. Además, se definirán todas las actividades de las que consta el proyecto con sus respectivas fechas de inicio y fin.
De este modo se puede organizar todos los recursos en base a esas tareas y conocer la evolución del proyecto.
Se recomienda además dejar instalado el software en esta fase para garantizar desde el principio su correcto funcionamiento.
En este punto los consultores de negocio realizan un análisis de las funcionalidades que necesita tu empresa y, que, por lo tanto, deberán ser implantadas en el ERP.
El servicio de consultoría se realiza antes, durante y después de la implantación del ERP.
El objetivo de esta etapa es llegar a un entendimiento común entre el equipo especialista del sistema y el equipo experto de la empresa, para saber cuáles son los procesos actuales de la empresa y cuáles son sus expectativas con respecto a la implementación del ERP.
En esta etapa se realiza la instalación del hardware y software en base al diseño de la solución creada en la etapa anterior.
Además, esta fase deberá ser la indicada para llevar a cabo pruebas de lo configurado, así como pruebas de cualquier desarrollo o integración con otros sistemas que se haya requerido.
Este punto es uno de los más importantes en este proceso. La calidad de los datos a migrar y las distintas codificaciones del sistema anterior exigen un esfuerzo para poder identificar correctamente el origen de cada dato, depurarlos e insertarlos en la nueva base de datos del ERP.
Todo trabajador que vaya a hacer uso del ERP debe recibir una formación específica. La razón clave para el programa de formación de los usuarios que utilicen el ERP es garantizar que se sientan cómodos con el sistema, así como aumentar su experiencia y su conocimiento.
Esta etapa es el último paso a realizar para implantar un ERP. Durante esta etapa, se realiza la puesta en marcha del ERP y el soporte a los usuarios.
El objetivo de esta etapa es llevar un control del proyecto con respecto al cumplimiento de planificación, retrasos, análisis, pendientes y mitigación de riesgos, además de toda actividad que apoye a un control de calidad de la implementación.
Si quieres implantar un business central, no dudes en hacerlo. Solo obtendrás ventajas y beneficios para tu empresa.
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